Het voorstel moet grensoverschrijdende elektronische toegang tot zakelijke informatie mogelijk maken door ervoor te zorgen dat zakelijke registers worden bijgewerkt. De informatie moet ook gemakkelijk toegankelijk zijn. Dit is van cruciaal belang voor bedrijven bij het opzetten van buitenlandse filialen, bij grensoverschrijdende handel of het aanbieden van grensoverschrijdende diensten in de EU. Betrouwbare, up-to-date informatie over bedrijven zal niet alleen bestaande of potentiële zakenpartners ten goede komen, maar ook consumenten, belastingdiensten en gerechtelijke administraties in de hele Europese Unie.

Zakelijke registers zijn nu op nationaal, regionaal of lokaal niveau georganiseerd. Een nauwere samenwerking tussen de nationale ondernemingsregisters is nodig. Lidstaten werken tot op zekere hoogte al samen, maar het kost tijd om toegang te krijgen tot de bedrijfsinformatie van een andere lidstaat en vertalingen van bedrijfsinformatie zijn vaak niet beschikbaar. Dit leidt tot hoge kosten voor het bedrijfsleven.

Het voorstel vereist de goedkeuring van de Europese lidstaten en het Europees parlement en moet ervoor zorgen dat het vertrouwen in en de transparantie van de Europese interne markt wordt bevorderd.