Na akkoord van de klant zijn de deponeringsstukken vanuit de portal ingestuurd op Digipoort, waar deze succesvol zijn ontvangen en verwerkt door de Kamer van Koophandel. Met CaseWare Financials  zijn de XBRL deponeringsstukken samengesteld op basis van de laatste taxonomie. Doordat Spoelstra & Scherer en Cooster de boekhouding van klanten reeds grotendeels gestandaardiseerd hebben, kon direct gebruik worden gemaakt van de tagging welke al in de CaseWare publicatiestukken was opgenomen. Vanuit de geïntegreerde koppeling van CaseWare met de Cliënt Online portal, kunnen de stukken met één druk op de knop ter accordering worden aangeboden aan de klant.

Controle

De Cliënt Online portal van PinkWeb controleert en valideert bij ontvangst het XBRL bestand en maakt er een rapport van. Deze controle geeft vooraf de zekerheid dat de uitvragende partijen de documenten  zullen accepteren. De klant krijgt automatisch bericht dat de publicatiestukken klaar staan om te accorderen en logt in op de portal. Vervolgens bekijkt de klant de documenten en accordeert deze. Na akkoord wordt het document ingestuurd naar Digipoort, die vervolgens zorgt voor aflevering bij de juiste uitvragende partij, in dit geval de Kamer van Koophandel. De klant weet direct of Digipoort het document heeft geaccepteerd en krijgt automatisch een mededelingen zodra er bij Digipoort meer bekend is over de verwerkingsstatus.

Standaardisatie

‘Nadat de inrichting en mapping gedaan was, verliep het accorderingsproces verder heel eenvoudig,’ aldus Marcel Spoelstra. ‘We maken al jaren gebruik van de CaseWare en Cliënt Online voor het samenstellen, het door de klant laten accorderen en deponeren van publicatiestukken. Het werken met XBRL verandert weinig aan dat proces, het is een kwestie van verregaande standaardisatie wat al begint op grootboekniveau. Het is daarna ook eenvoudig om dit ook op andere stromen toe te passen, zoals de OB of VPB.’

Kredietrapportages